בעולם הניהול הפיננסי של ארגונים, חברות ובתי עסק שונים, ישנם שני תפקידים מרכזיים שלעתים קרובות נוצרת אי בהירות לגבי ההבדלים ביניהם: חשב שכר ומנהל חשבונות. למרות ששניהם עוסקים בהיבטים הכלכליים של הארגון, הם מתמקדים בתחומים שונים ומשלימים. מה ההבדלים המהותיים בין שני התפקידים ואיך באים לידי ביטוי המיומנויות, האתגרים וההזדמנויות שכל אחד מהם מציע.? מוצאים את עצמכם מתלבטים בין שתי האפשרויות? תוהים מה ללמוד? הכתבה הבאה תעשה לכם קצת סדר ותספק לכם מידע חשוב שיעזור לכם בהחלטה.
הגדרת התפקידים
חשב שכר הוא המומחה הפיננסי המתמחה בכל הקשור לשכר העובדים בארגון, והוא מהווה את החולייה המקשרת בין דיני העבודה, חוקי המס וזכויות העובדים. תפקידו כולל את החישוב המדויק של תשלומי השכר, תוך התחשבות במגוון רחב של פרמטרים כמו שעות עבודה, חופשות, מחלות, הטבות סוציאליות, ניכויים והפרשות חובה. לאחר סיום קורס חשבי שכר, יהיה מצויד בוגר הקורס בידע נרחב בתחום דיני העבודה, מיסוי, ביטוח לאומי וחקיקה רלוונטית אחרת, המאפשר לו לנהל את מערך השכר בארגון באופן מקצועי ויעיל. מנהל חשבונות, לעומת זאת, אחראי על הניהול השוטף של המערכת הפיננסית הכוללת של הארגון, החברה או העסק, כולל מעקב אחר הכנסות, הוצאות, התחייבויות ונכסים. הוא מתעד ומסווג את כל העסקאות הכספיות של החברה, מנהל את ספרי החשבונות, ומוודא שכל הפעולות הפיננסיות מתועדות כהלכה ובהתאם לכללי חשבונאות מקובלים.
בסופו של דבר, ומבחינת הגדרת התפקיד: ההבדל המהותי בין שני התפקידים טמון בהיקף ובמיקוד. כלומר, בעוד חשב השכר מתמחה בתחום ספציפי של השכר, מנהל החשבונות אחראי על התמונה הפיננסית הרחבה יותר, המשקפת את ההתנהלות הכספית הכוללת של הארגון.
תחומי אחריות עיקריים
חשב השכר נושא באחריות מקיפה לכל ההיבטים הקשורים לתשלומי השכר בארגון, החל מחישוב משכורות בסיסיות וכלה בניהול הטבות מורכבות ותנאים סוציאליים. הוא אחראי לוודא שכל ניכויי המס, הפרשות פנסיוניות, דמי ביטוח לאומי, קרנות השתלמות ותשלומים סוציאליים אחרים מחושבים ומועברים כחוק לגורמים הרלוונטיים. תפקידו כולל גם דיווחים שוטפים לרשויות המס והביטוח הלאומי, טיפול בשינויים בחקיקה המשפיעים על השכר, ומתן מענה לשאלות ובירורים של עובדים בנושאי שכר.
מנהל החשבונות, מצד שני, מופקד על מעקב, רישום וניתוח של כל העסקאות הפיננסיות של החברה, כולל הכנסות ממכירות, הוצאות תפעוליות, רכישת ציוד וחומרים, והתחייבויות לספקים ונותני שירותים. הוא אחראי על הכנת דוחות כספיים תקופתיים, כגון דוח רווח והפסד ומאזן, ביצוע התאמות בנקים, ניהול תזרים המזומנים, וטיפול בחשבונות ספקים ולקוחות. מי שעבר קורס הנהלת חשבונות מצויד במיומנויות הנדרשות לניהול הספרים החשבונאיים, לבצע רישומי יומן, לנהל מערכות חשבונאיות ממוחשבות, ולהפיק דוחות פיננסיים מדויקים ואמינים שישמשו את הנהלת החברה בקבלת החלטות עסקיות.
ובשורה התחתונה, בעוד חשב השכר מתמקד בעובדים ובזכויותיהם הכספיות, מנהל החשבונות מתמקד בבריאות הפיננסית הכוללת של הארגון, בניהול תקציבים, ובעמידה ביעדים פיננסיים שהוגדרו על ידי ההנהלה.
דרישות מקצועיות והכשרה
חשב שכר מוסמך נדרש להשלים תוכנית הכשרה מקיפה ולעבור בהצלחה את בחינות ההסמכה של לשכת רואי החשבון בישראל, המקנות לו את הידע המעמיק הנדרש בתחומי חוקי העבודה, מיסוי, ביטוח לאומי וזכויות עובדים. במקביל, מנהל חשבונות מתחיל את דרכו המקצועית לאחר השלמת קורס הנהלת חשבונות, כאשר ההסמכה מדורגת לפי רמות (סוג 1, 2, 3 וחשבונאות מדופלמת) המשקפות את העמקת הידע והמומחיות בתחום. שני המקצועות דורשים דיוק מתמטי, הבנה בסיסית בחשבונאות, יכולת עבודה עם תוכנות ייעודיות, ומיומנויות ארגון וניהול זמן מעולות, כאשר עם התקדמות הטכנולוגיה, גוברת גם החשיבות של שליטה במערכות מידע ממוחשבות כמו SAP, פריוריטי, חשבשבת ועוד. התמקצעות נוספת בתחומים אלו מושגת באמצעות השתלמויות מקצועיות, כנסים וימי עיון המתקיימים באופן תדיר כדי לעדכן את אנשי המקצוע בשינויי חקיקה, תקנות חדשות ושיטות עבודה מתקדמות.
אפשרויות קידום וצמיחה מקצועית
חשב שכר יכול להתקדם לתפקיד חשב שכר בכיר או מנהל מחלקת שכר בארגונים גדולים, ואף להתמחות בייעוץ לענפים ספציפיים. מנהל חשבונות יכול להתקדם למנהל חשבונות ראשי, חשב (בתפקיד הכולל אחריות פיננסית רחבה יותר), או אף להמשיך ללימודי ראיית חשבון. התמקצעות בתוכנות מתקדמות כמו קורס פריוריטי יכולה להעניק יתרון משמעותי בשוק העבודה, שכן מערכות ERP אלו משמשות ארגונים רבים לניהול מידע פיננסי ותפעולי.
שכר של חשב שכר לעומת מנהל חשבונות
חשב שכר מתחיל משתכר בממוצע בין 7,000 ל-10,000 ₪, בעוד חשב שכר בכיר יכול להגיע לשכר של 13,000-17,000 ₪ ואף למעלה מכך. מנהל חשבונות מתחיל משתכר בדרך כלל בין 6,000 ל-9,000 ₪, כאשר מנהל חשבונות בכיר או ראשי יכול להגיע לשכר של 12,000-18,000 ₪. בכל מקרה, רמת השכר תלויה בגורמים רבים כמו גודל הארגון, מורכבות התפקיד, ניסיון ומיקום גאוגרפי.
הביקוש בשוק העבודה לכל אחד מהתפקידים
הביקוש למנהלי חשבונות בשוק העבודה גבוה יחסית, שכן כל עסק, קטן כגדול, זקוק לשירותי הנהלת חשבונות. ביקוש לחשבי שכר קיים בעיקר בארגונים בינוניים וגדולים המעסיקים מספר רב של עובדים, כאשר בארגונים קטנים, לעתים מנהל החשבונות מבצע גם פונקציות של חשבות שכר, או שהשירות מוצא למיקור חוץ. יחד עם זאת, המגמה של התמקצעות מגדילה את הביקוש לאנשי מקצוע ייעודיים בשני התחומים.
האם ניתן לעבוד בשני התפקידים במקביל?
בארגונים קטנים, לא נדיר לראות אדם אחד ממלא את שני התפקידים, במיוחד אם יש לו הכשרה מתאימה בשני התחומים. הכישורים הנדרשים עבור שני התפקידים חופפים במידה מסוימת, כמו תשומת לב לפרטים ומיומנויות אנליטיות. אולם, ביצוע שני התפקידים במקביל עלול להיות מאתגר מבחינת עומס העבודה, במיוחד בתקופות עמוסות כמו סוף שנת המס או תקופות הכנת דוחות שנתיים.
האם חשב שכר חייב להיות גם מנהל חשבונות?
חשב שכר אינו חייב להיות מנהל חשבונות, אך ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יכול לעזור לו לא מעט בעבודתו. ההתמקדות העיקרית של חשב השכר היא בתחום השכר והתנאים הסוציאליים, ולא בניהול הספרים של החברה, כאשר בארגונים גדולים, התפקידים לרוב נפרדים לחלוטין, כך שחשב השכר עובד בשיתוף פעולה עם מחלקת הנהלת החשבונות ומחלקת משאבי אנוש, אך מתמקד בתחום האחריות הייחודי שלו.
לסיכום
למרות שחשב שכר ומנהל חשבונות עוסקים שניהם בהיבטים פיננסיים של הארגון, התפקידים מובחנים זה מזה במיקוד, באחריות ובהכשרה הנדרשת. בעוד מנהל חשבונות אחראי על התמונה הפיננסית הכוללת של הארגון, חשב השכר מתמקד בתחום הצר אך המורכב של שכר העובדים. ולכן, הבחירה בין שני המסלולים המקצועיים תלויה בנטיות האישיות, בכישורים ובתחומי העניין של כל אדם.
